Gestionnaire pédagogique scolarité H/F

Placé sous la responsabilité du chef de service, le gestionnaire pédagogique scolarité assure un appui organisationnel pour décliner la politique de la DEF. Il gère un portefeuille de formations.
Il/Elle assure la gestion de la formation de la candidature à la délivrance du diplôme.
Dans le cadre de ses missions, Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les autres services de la scolarité, le service Apogée et le service des diplômes.
 

Scolarité-Examens

• Gestion des candidatures des étudiants sur Mon Master et sur eMundus, organisation des entretiens de candidature, gestion des réponses et des listes d'attente sur eMundus ;
• Gestion des inscriptions pédagogiques des étudiants sur APOGEE (Inscriptions en ligne ou ouverture de campagnes individuelles en ligne) ;
• Gestion des intervenants extérieurs (chargés d’enseignement vacataires) dans OSE : constitution du dossier de recrutement, validation des heures d’enseignement réalisées, établissement des listes de nomination pour présentation aux Conseils de l’université ;
• Gestion de la scolarité des étudiants ;
• Planification et organisation des examens, saisie des notes dans APOGEE, gestion des délibérations, édition des relevés des notes et des attestations de réussite.

Planification

• Planification des enseignements dans CELCAT ;
• Suivi quotidien des modifications de la planification.
   

Compétences principales

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaître l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen
• Posséder une solide culture administrative
• Maîtriser les outils bureautiques
• Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale
• Avoir le sens de l’organisation et savoir anticiper
• Savoir faire preuve de rigueur, d’implication et de dynamisme

Savoir-être

• Autonomie
• Aisance relationnelle
• Adaptabilité et force de proposition
• Sens du service public
• Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes

Les fonctions de ce poste nécessitent un temps de travail à temps complet.
Fortes contraintes de calendrier pendant la période de mai à fin septembre (examens, gestion des candidatures sur Emundus, gestion des délibérations).